個人情報ファイル簿
（更新日：2011年3月31日現在）
教育創造開発機構運営課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 公開講座個人情報管理ファイル | 公開講座受講者（過去5年より以前のものについては破棄） （記録項目のうち，6～9については免許法認定公開講座のみ保存） |
| 愛知教育大学免許状更新講習受講申込書 | 免許状更新講習受講申込者 |
財務企画課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 授業料債権管理ファイル（学部学生及び大学院生用） | 授業料債権発生者（学部学生及び大学院生分） （平成15年度以降の在学者～） |
教務課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 教務ファイル | 平成12年度以降の在学者（学部学生，大学院生，特殊教育特別専攻科学生，1年課程学生） （卒業後は，成績情報のみ保有） |
| 卒業生名票・修了生名票 | 平成6年3月以降の卒業生（学部，大学院，専攻科，1年課程）， 平成17年3月以降の卒業生からは学部，大学院生のみ記録 （毎年追加する） |
| 学位記・修了証書発行ファイル | 当該年度3月の卒業生（学部，大学院，専攻科，1年課程） （1年間保管後廃棄処分） |
| 教育実習生個票 | 教育実習申込者全員 （当該年度から保存期間（3年間）終了後は処分する） |
| 介護等体験参加願綴り | 平成10年度以降の介護等体験参加申込者 |
学生支援課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 学生カード | 学部，大学院，専攻科及び臨時教員養成課程（1年課程）の全学生 （学籍が無くなった者については，保存期間（3年）経過後に処分） |
| 入構車両登録票 | 学生のうち車両で入構を希望する者（毎年更新） |
| 課外活動団体ファイル | 当該年度の課外活動団体加入者（毎年更新） |
| 学校図書館司書教諭講習ファイル | 学校図書館司書教諭講習申込者（3年保存）（保存期間終了後は，修了者名簿，単位修得者名簿，受講者名簿を保有） |
| 学生証データファイル | 学部学生，大学院生，特別支援教育特別専攻科学生，1年課程（臨時の教員養成課程）の学生（卒業後3年間保存） |
キャリア支援課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 進路状況ファイル | 学部3年生以上，大学院生，特専，1年課程の学生及び卒業生 |
入試課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 入学試験ファイル | 入学志願者（学部学生（推薦入学，前期日程・後期日程）） （10年間保存） |
| 学部入学志願票 | 入学志願者（5年間保存） （学部学生（帰国子女，外国人留学生，推薦入学，前期日程・後期日程）） |
情報図書課
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 図書館利用者ファイル | 当該年度に在職する常勤職員で職員証を発行された者， 当該年度に在学する全学生で学生証又は身分証を発行された者， 当該年度に在職する非常勤講師又は非常勤職員で利用者カード交付申込票提出者， 当該年度に図書館利用許可願を提出した学外利用者 |
| 図書館入退館システム利用者ファイル | 当該年度に在職する常勤職員で職員証を発行された者， 当該年度に在学する全学生で学生証又は身分証を発行された者， 当該年度に在職する非常勤講師又は非常勤職員で利用者カード交付申込票提出者， 当該年度に図書館利用許可願を提出した学外利用者 |
自然科学系
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 放射性同位元素・エックス線発生装置の使用登録申請書 | 昭和51年以降の放射線業務従事教員及び学生 |
| 放射線業務従事者被ばく経歴等調査票 | 昭和51年以降の放射線業務従事教員及び学生 |
| 特殊定期健康診断票 （放射線業務従事者用） | 昭和51年以降の放射線業務従事教員及び学生 |
保健環境センター
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 学生定期健康診断票 （カルテ） | 平成11年度入学から21年度入学の学生（学部学生，大学院生，専攻科，臨時教員養成課程（1年課程），研究生（留学生））で，健康診断受診対象者 （学籍が無くなった者については，保存期間（10年）終了後に処分） |
| 健康の記録 （アンケート形式） | 平成11年度入学から21年度入学の学生（学部学生，大学院生，専攻科，臨時教員養成課程（1年課程））のうちアンケート提出者 （学籍が無くなった者については処分） |
| 学生定期健康診断ファイル | 平成18年度以降の学生健康診断受診対象者（学部学生，大学院生，専攻科，臨時教員養成課程（1年課程），研究生（留学生）） 毎年新入生の受診対象者が追加される |
| 健康記録 | 平成18年度入学以降の学部学生，大学院生，専攻科，臨時教員養成課程（1年課程） 毎年新入生の受診対象者が追加される |
情報処理センター
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 情報処理センター利用登録者ファイル | 本学に在籍する役員，教職員（研究者を含む），非常勤職員，非常勤講師，学生（研究生，科目等履修生及び留学生を含む）， 名誉教授（平成17年度以降）， その他情報処理センター長が必要と認めた者 |
| 情報処理センター利用登録者継続期間管理ファイル | 本学に在籍する役員，教職員（研究者を含む），非常勤職員，非常勤講師，学生（研究生，科目等履修生及び留学生を含む）， 名誉教授（平成17年度以降）， その他情報処理センター長が必要と認めた者 |
| 愛知教育大学ネットワーク利用登録者ファイル | 本学に在籍する役員，教職員， その他情報処理センター長が必要と認めた者 |
附属名古屋小学校
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 児童指導要録 | 当該年度4月1日現在の在学生（毎年更新） 学籍の記録は，昭和61年度以降の卒業生（学籍の記録は卒業後20年間保存） 学習の記録は，平成13年度以降の卒業生（学習の記録は卒業後5年間保存） |
附属岡崎小学校
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 指導要録 | 当該年度4月1日現在の在学生を対象に記録し，卒業後20年を経過するまで保存する |
附属名古屋中学校
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 中学校生徒指導要録 | 当該年度4月1日現在の在学生（毎年更新）及び卒業生 |
附属岡崎中学校
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 中学校生徒指導要録 | 当該年度4月1日現在の在学生（毎年更新）及び卒業生 |
附属高等学校
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 高等学校生徒指導要録 | 昭和51年度以降の卒業生（毎年度卒業生を追加） |
| 附属高等学校卒業生台帳 | 昭和51年度以降の卒業生（毎年度卒業生を追加） |
附属特別支援学校
| 個人情報ファイル名称（PDF） | 記録範囲 |
|---|---|
| 指導要録 | 昭和42年度以降の新入生（毎年度新入生を追加） |
