Aichi University of Education

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個人情報ファイル簿

(更新日:2017年9月4日現在)

教務課

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
教務ファイル 平成19年度以降の在学者(学部学生,大学院生,特殊教育特別専攻科学生,1年課程学生)
(卒業後は,成績情報のみ保有)
学位記の氏名等の確認書 学部,大学院生を記録 保存期間10年間終了後は処分する
学位記・修了証書発行ファイル 当該年度3月の卒業生(学部,大学院,専攻科,1年課程)
(1年間保管後廃棄処分)
教育実習生個票(及び調査票) 教育実習申込者全員
(当該年度から保存期間(10年間)終了後は処分する)
介護等体験参加者申込書綴り 平成10年度以降の介護等体験参加申込者
IRデータベースファイル 平成22年度以降の在学者(学部学生,大学院生)
学校サポート活動等申込書綴り 平成28年度以降の学校サポート活動等参加申込者

学生・国際課

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
学生カード 学部,大学院,専攻科及び臨時教員養成課程(1年課程)の全学生
(学籍が無くなった者については,保存期間(3年)経過後に処分)
入構車両登録票 学生のうち車両で入構を希望する者(毎年更新)
課外活動団体ファイル 当該年度の課外活動団体加入者(毎年更新)
学生証データファイル 学部学生,大学院生,特別支援教育特別専攻科学生(卒業後3年間保存)
自転車・オートバイ駐輪登録申請書 学生のうち構内駐輪を希望する者

入試課

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
入学試験ファイル 入学志願者(学部学生(推薦入学,前期日程・後期日程))
(10年間保存)
学部入学志願票 入学志願者(5年間保存)
(学部学生(帰国子女,外国人留学生,推薦入学,前期日程・後期日程))

キャリア支援課

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
進路状況ファイル 学部3年生以上,大学院生,特専,1年課程の学生及び卒業生

学術研究支援課

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
図書館利用者ファイル 当該年度に在職する常勤職員で職員証を発行された者,
当該年度に在学する全学生で学生証又は身分証を発行された者,
当該年度に在職する非常勤講師又は非常勤職員で利用者カード交付申込票提出者,
当該年度に図書館利用許可願を提出した学外利用者
図書館入館システム利用者ファイル 当該年度に在職する常勤職員で職員証を発行された者,
当該年度に在学する全学生で学生証又は身分証を発行された者,
当該年度に在職する非常勤講師又は非常勤職員で利用者カード交付申込票提出者,
当該年度に図書館利用許可願を提出した学外利用者

財務課

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
授業料債権管理ファイル(学部学生及び大学院生用) 授業料債権発生者(学部学生及び大学院生分)
(平成15年度以降の在学者~)

広報・地域連携課

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
未来基金データファイル 寄附申請者(平成17年10月1日~随時)
未来基金綴 寄附申請者(平成17年10月1日~随時)
公開講座個人情報管理ファイル 公開講座受講者(過去5年より以前のものについては破棄)
(記録項目のうち,4および6~9については免許法認定公開講座のみ保存,うち8・9については平成17年度までとする)
愛知教育大学免許状更新講習受講申込書 免許状更新講習受講申込者
学校図書館司書教諭講習ファイル 学校図書館司書教諭講習申込者(3年保存)(保存期間終了後は,修了者名簿,単位修得者名簿,受講者名簿を保有)

総務課

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
入構車両登録票(臨時入構許可証交付申請書を含む) 学生以外で大学構内への車両入構を希望する者(毎年更新[臨時入構の場合はその都度申請])

自然科学系

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
放射性同位元素・エックス線発生装置の使用登録申請書 昭和51年以降の放射線業務従事教員及び学生
放射線業務従事者被ばく経歴等調査票 昭和51年以降の放射線業務従事教員及び学生
特殊定期健康診断票
(放射線業務従事者用)
昭和51年以降の放射線業務従事教員及び学生

健康支援センター

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
学生定期健康診断ファイル 平成18年度以降の学生健康診断受診対象者(学部学生,大学院生,専攻科,臨時教員養成課程(1年課程),研究生(留学生))
毎年新入生の受診対象者が追加される
卒業等により学籍が無くなった者については,保存期間(5年)終了後に処分する
健康記録 平成18年度入学以降の学部学生,大学院生,専攻科,臨時教員養成課程(1年課程)
毎年新入生の受診対象者が追加される
卒業等により学籍が無くなった者については,文書保存期間(5年)終了後に処分する

ICT教育基盤センター

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
ICT教育基盤センター利用登録者ファイル 本学に在籍する役員,教職員(研究者を含む),非常勤職員,非常勤講師,学生(研究生,科目等履修生及び留学生を含む),名誉教授(平成17年度以降),その他ICT教育基盤センター長が必要と認めた者
ICT教育基盤センター利用登録者継続期間管理ファイル 本学に在籍する役員,教職員(研究者を含む),非常勤職員,非常勤講師,学生(研究生,科目等履修生及び留学生を含む),名誉教授(平成17年度以降),その他ICT教育基盤センター長が必要と認めた者
愛知教育大学ネットワーク利用登録者ファイル 本学に在籍する役員,教職員,その他ICT教育基盤センター長が必要と認めた者

附属名古屋小学校

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
児童指導要録 当該年度4月1日現在の在学生(毎年更新)
学籍の記録は,昭和61年度以降の卒業生(卒業後20年間保存)
学習の記録は,平成13年度以降の卒業生(卒業後5年間保存)

附属岡崎小学校

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
指導要録 当該年度4月1日現在の在学生を対象に記録し,卒業後20年を経過するまで保存する

附属名古屋中学校

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
中学校生徒指導要録 当該年度4月1日現在の在学生(毎年更新)及び卒業生

附属岡崎中学校

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
中学校生徒指導要録 当該年度4月1日現在の在学生(毎年更新)及び卒業生

附属高等学校

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
高等学校生徒指導要録 昭和51年度以降の卒業生(毎年度卒業生を追加)
附属高等学校卒業生台帳 昭和51年度以降の卒業生(毎年度卒業生を追加)

附属特別支援学校

個人情報ファイル名称(PDF)記録範囲
指導要録 昭和42年度以降の新入生(毎年度新入生を追加)