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個人情報ファイル簿

(更新日:2021年1月15日現在)

総務課

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
1.入構車両登録票(臨時入構許可証交付申請書を含む) 学生以外で大学構内への車両入構を希望する者

広報課

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
2.未来基金データファイル 寄附申請者
3.未来基金綴 寄附申請者

財務課

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
4.授業料債権管理ファイル(学部学生及び大学院生用) 授業料債権発生者(学部学生及び大学院生)

学術研究支援課

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
5.図書館利用者ファイル 当該年度に在職する常勤職員で職員証を発行された者,
当該年度に在学する全学生で学生証又は身分証を発行された者,
当該年度に在職する非常勤講師又は非常勤職員で利用者カード交付申込票提出者,
当該年度に図書館利用許可願を提出した学外利用者
6.図書館入館システム利用者ファイル 当該年度に在職する常勤職員で職員証を発行された者,
当該年度に在学する全学生で学生証又は身分証を発行された者,
当該年度に在職する非常勤講師又は非常勤職員で利用者カード交付申込票提出者,
当該年度に図書館利用許可願を提出した学外利用者

地域連携課

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
7.公開講座個人情報管理ファイル 公開講座受講者(記録項目のうち,4及び6~9については免許法認定公開講座のみを保有)
8.免許状更新講習受講申込書 免許状更新講習受講申込者
9.学校図書館司書教諭講習ファイル 学校図書館司書教諭講習申込者(保存期間終了後は,修了者名簿,単位修得者名簿,受講者名簿を保有)

教務企画課

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
10.教務ファイル 在学者(学部学生,大学院生,特殊教育特別専攻科学生,1年課程学生)(卒業後は,成績情報のみを保有)
11.学位記の氏名等の確認書 学部,大学院生
12.学位記・修了証書発行ファイル 卒業生(学部,大学院,専攻科,1年課程)
13.教育実習生個票(及び調査票) 教育実習申込者
14.介護等体験参加願申込書綴り 介護等体験参加申込者
15.IRデータベースファイル 在学者(学部学生及び大学院生)
16.学校サポート活動等申込書綴り 学校サポート活動等参加申込者

学生支援課

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
17.学生カード 学部,大学院,専攻科及び臨時教員養成課程(1年課程)の学生
18.入構車両登録票 学生のうち車両で入構を希望する者
19.課外活動団体ファイル 課外活動団体加入者
20.学生証データファイル 学部学生,大学院生,特別支援教育特別専攻科学生
21.自転車・オートバイ駐輪登録申請書 学生のうち構内駐輪を希望する者

キャリア支援課

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
22.進路状況ファイル 学部3年生以上,大学院生,特専,1年課程の学生及び卒業生

入試課

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
23.入学試験ファイル 入学志願者(学部学生(推薦入学,前期日程・後期日程))
24.学部入学志願票 入学志願者(学部学生(帰国子女,外国人留学生,推薦入学,前期日程,後期日程))

自然科学系

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
25.放射性同位元素・エックス線発生装置の使用登録申請書 放射線業務従事教員及び学生
26.放射線業務従事者被ばく経歴等調査票 放射線業務従事教員及び学生
27.特殊定期健康診断票
(放射線業務従事者用)
放射線業務従事教員及び学生

健康支援センター

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
28.学生定期健康診断ファイル 学生健康診断受診対象者(学部学生,大学院生,専攻科,臨時教員養成課程(1年課程),研究生(留学生))
29.健康記録 学部学生,大学院生,専攻科,臨時教員養成課程(1年課程)

ICT教育基盤センター

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
30.ICT教育基盤センター利用登録者ファイル 役員,教職員(研究者を含む),非常勤職員,非常勤講師,学生(研究生,科目等履修生及び留学生を含む),名誉教授(平成17年度以降),その他ICT教育基盤センター長が必要と認めた者
31.ICT教育基盤センター利用登録者継続期間管理ファイル 役員,教職員(研究者を含む),非常勤職員,非常勤講師,学生(研究生,科目等履修生及び留学生を含む),名誉教授(平成17年度以降),その他ICT教育基盤センター長が必要と認めた者
32.ネットワーク利用登録者ファイル 役員,教職員,その他ICT教育基盤センター長が必要と認めた者

附属名古屋小学校

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
33.児童指導要録 当該年度4月1日現在の在学生

附属岡崎小学校

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
34.指導要録 当該年度4月1日現在の在学生

附属名古屋中学校

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
35.中学校生徒指導要録 当該年度4月1日現在の在学生及び卒業生

附属岡崎中学校

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
36.中学校生徒指導要録 当該年度4月1日現在の在学生及び卒業生

附属高等学校

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
37.高等学校生徒指導要録 卒業生
38.附属高等学校卒業生台帳 卒業生

附属特別支援学校

個人情報ファイル名称(PDF) 記録範囲
39.指導要録 新入生