2023年10月4日「令和5年度 財務に係る業務の説明会」を開催しました。

10月4日（水）に「令和5年度 財務に係る業務の説明会」を開催しました。本説明会は、学内の各部署で物品購入や旅費・謝金などの会計業務を担当する事務職員を対象に、財務課が企画したもので、財務に係る知識の習得、再確認を目的としました。

また、本説明会は令和3年度から、毎年、対面形式により開催していますが、今年度から新たにオンライン形式や動画視聴形式も取り入れ、参加者の負担軽減を図った結果、令和4年度を超え、合計77人（対面49人、オンライン18人、動画視聴10人）が参加しました。

当日は、財務課が作成した「会計ハンドブック」をテキストにして実施しました。公的研究費等の不正使用防止から始まり、予算配分、物品等の購入、公用車の利用、旅費、謝金、収入があった場合の手続きに加え、2023年10月1日から導入されたインボイス制度など、財務に係る幅広い業務について、それぞれの担当者より説明を行いました。

本説明会にあたり、参加予定者から「会計ハンドブック」や日ごろの業務で疑問に思われている点について、今年度から新たに事前アンケートを行い、その内容を踏まえて各説明者は、昨年度からの変更点やよくある間違い、倫理上注意すべき点などポイントを絞って説明し、参加者はメモを取りながら真剣に聞き入っていました。

実施後のアンケートでは、疑問点を一つ以上解消できたと回答した参加者は9割に達し、大変有意義な説明会となりました。

（財務課 副課長 近藤雄作）